La empresa de gestión de contenido Box presentó esta semana una serie de nuevas funciones e integraciones destinadas a permitir a los usuarios trabajar de forma más segura y colaborativa.La medida se produce cuando las empresas se están alejando de los procesos basados ​​en papel y adoptando activos digitalizados, según Diego Dugatkin, director de producto recientemente designado de Box.Como resultado, Box busca proteger el contenido de contenido digital, reforzar la colaboración y mejorar los flujos de trabajo en aplicaciones integradas, dijo.“Todo lo que ofrecemos se centra en mantener el cumplimiento de la seguridad y la gobernanza que tenemos, al mismo tiempo que se amplía con este conjunto de nuevas funciones.A medida que comenzamos a ver reabrir algunas oficinas, vemos la necesidad de mantener este nivel de colaboración [visto en los últimos 18 meses]”.Los anuncios en la conferencia Boxworks 2021 de la compañía se dividen en tres áreas principales: seguridad, colaboración e integración de flujo de trabajo y aplicaciones.Raul Castanon, analista senior de productividad y colaboración de la fuerza laboral en 451 Research S&P Global Market Intelligence, dijo que los movimientos de Box son consistentes con las tendencias recientes en la productividad de la fuerza laboral y la transición a un lugar de trabajo híbrido.Según 451 Research, las principales áreas para mejorar la productividad de los empleados incluyen encontrar formas de organizar, planificar y priorizar mejor el trabajo;buscando reducir los tipos de tareas comunes y repetitivas;y poder almacenar, encontrar y compartir información más fácilmente.“Estos factores apuntan a la necesidad de flujos de trabajo habilitados para comunicaciones e integraciones entre las aplicaciones de colaboración y administración de contenido;sus anuncios recientes muestran que esta es la dirección en la que va Box”, dijo Castanon.En términos de seguridad, Box dijo que los clientes que usan su Box Shield deberían ver tasas más altas de detección de malware y menos falsos positivos.Según Dugatkin, Box Sheild ya escanea más de 48 mil millones de archivos al año;pero con casos informados de ransomware que aumentaron un 300 % en la primera mitad de 2021, Box se movió para proteger mejor el contenido de sus clientes.“Las nuevas capacidades de escaneo profundo de malware en Box Shield combaten estos ataques de ransomware”, dijo."Lo que hace que el enfoque de Box sea diferente es que agrega tecnología de aprendizaje profundo al enfoque tradicional basado en hash para la detección de malware".Box Shield debería poder reconocer rasgos maliciosos dentro del contenido casi en tiempo real.También extenderá la detección de malware al contenido activo en Box y analizará el contenido externo al que acceden los usuarios administrados.Los administradores también podrán anular ocasionalmente los veredictos de amenazas por contenido de bajo riesgo para evitar interrumpir los flujos de trabajo comerciales.Con un ojo en la colaboración y el flujo de trabajo, Box presentó un Box Notes reinventado para mejorar la colaboración interna y externa.Box Notes agrega la capacidad de simplificar la organización del contenido y la navegación dentro de Box Note, con funciones como cuadros de llamada para resaltar contenido, la capacidad de incluir tablas de contenido, enlaces ancla y cursores en línea para realizar un seguimiento de las ediciones en tiempo real. tiempo.Los bloques de código están diseñados para ayudar a simplificar el proceso de colaboración técnica, con capacidades de seguridad y control, como permisos granulares y estadísticas de acceso integradas en Box Content Cloud.Dugatkin dijo que las nuevas funciones se pueden usar en todos los equipos: los equipos de marketing pueden crear planes de proyecto para realizar un seguimiento del progreso o crear anuncios de lanzamiento colaborando en tiempo real entre equipos internos y socios de agencias externas;los equipos de ventas pueden usar la plataforma para desarrollar guiones y plantillas de correo electrónico;y los equipos de reclutamiento pueden recopilar comentarios de entrevistas.“Cada departamento puede aprovechar [Box Notes] para la colaboración”, dijo.Box también planea lanzar una aplicación móvil renovada, con un Modo de Captura actualizado para dispositivos iOS y Android y tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que convierte los documentos escaneados en PDF con capacidad de búsqueda con soporte en varios idiomas.Esas características se combinan con la capacidad de firma electrónica de Box, Box Sign, que se anunció en julio.La compañía dijo que ya se está utilizando para respaldar transacciones digitales como la incorporación de empleados, acuerdos con proveedores y órdenes de compra.Box Sign permite a los usuarios enviar documentos para la firma electrónica directamente desde Box a cualquier persona, incluidas las personas sin una cuenta de Box, y es compatible con más de 15 idiomas.Las nuevas funciones de seguridad incluyen la autenticación del firmante a través de SMS, la protección con contraseña de los documentos enviados para su firma y el cumplimiento de los requisitos de HIPAA, SOC, ISO y FedRAMP.Las capacidades de Box Sign en la integración de Box for Salesforce también permiten a los clientes generar y enviar NDA, contratos y otros documentos directamente desde Salesforce.Se espera que Box Sign esté disponible este mes para todos los clientes en los EE. UU. y Canadá en los planes Business y Enterprise sin costo adicional.Continuará desplegándose a nivel mundial en los próximos meses.Box actualmente ofrece integraciones con más de 1400 aplicaciones, incluidas Salesforce, Okta y Webex.Con el trabajo remoto impulsando una mayor necesidad de colaboración, Box está implementando integraciones mejoradas con tres importantes peces gordos de la colaboración: Microsoft Teams, Slack y Zoom.Las integraciones con Microsoft Office y Teams incluyen la capacidad de coautoría en tiempo real en las aplicaciones móviles y de escritorio de Office, incluidos Microsoft Word, Excel y PowerPoint, con todas las ediciones guardadas automáticamente en Box, lo que permite a los usuarios colaborar simultáneamente en documentos en todo el mundo. escritorio, web y dispositivos móviles.Los clientes también podrán usar Box como su opción de almacenamiento predeterminada en Teams, y los administradores de TI tendrán opciones más granulares a nivel individual, de equipo y organizacional.Para Slack, Box ofrece una integración más profunda que permite a los usuarios cargar archivos directamente en Box a través de la interfaz de Slack.Los clientes continúan obteniendo la seguridad y el cumplimiento de Box sobre el contenido, incluso cuando los archivos se cargan a través de Slack.La aplicación Box para Zoom permite a los clientes acceder a su contenido de Box sin tener que salir de Zoom.También pueden explorar, obtener una vista previa y compartir archivos de Box directamente desde Zoom, ya sea que la reunión esté activa o no.Castanon dijo que las integraciones con Teams, Slack y Zoom destacan la evolución de las comunicaciones comerciales y la colaboración en el lugar de trabajo posterior a la pandemia, con flujos de trabajo habilitados para comunicaciones asincrónicas y en tiempo real que ganan más relevancia.“Más que una amenaza para los proveedores de comunicaciones y colaboración, estas integraciones representan una oportunidad para que ganen aún más relevancia al proporcionar los medios para que las organizaciones implementen flujos de trabajo habilitados para comunicaciones”, dijo."Junto con las mejoras en Box Sign y Box Relay, las nuevas capacidades posicionan a Box como un centro de contenido de espacio de trabajo inteligente".Charlotte Trueman es redactora del personal de Computerworld.Se unió a IDG en 2016 después de graduarse en Literatura Inglesa y Estadounidense de la Universidad de Kent.Trueman cubre la colaboración, centrándose en videoconferencias, software de productividad, el futuro del trabajo y cuestiones relacionadas con la diversidad y la inclusión en el sector tecnológico.Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.Derechos de autor © 2022 IDG Communications, Inc.